Существует целый ряд факторов, на основании которых может быть проведена экспертиза разделов проектной документации.

К ним относятся:

1) наличие соответствующего договора (как с физическим, так и с юридическим лицом);
2) наличие определения или постановления суда, либо постановления следователя, дознавателя, дознавателя таможни или налогового инспектора;
3) государственные закупки.

Прежде чем договор будет заключён, заказчик имеет возможность проконсультироваться с экспертом. В ходе консультации он может получить информацию об особенностях услуги и потенциальных результатах экспертизы, более чётко сформулировать свои цели, а также и вопросы, на которые нужно будет ответить в рамках производства экспертизы.

Получившее аккредитацию юридическое лицо может осуществлять те типы негосударственной экспертизы, которые указаны в правилах аккредитации. Приказ Министерства регионального развития РФ объясняет, каковы могут быть направления деятельности специалистов по такой экспертизе.

В их число входят:

1) планирование земельных участков;
2) объёмное планирование, архитектурные и конструктивные решения;
3) организация собственно строительных работ;
4) электропотребление, электро- и газоснабжение;
5) работа с электрическими, сигнализационными и автоматизированными системами;
6) работа с системами канализации, водоотведения и водоснабжения;
7) вопросы противопожарной и санэпидемиологической безопасности, а также охраны окружающей среды;

В наше время работы по негосударственной экспертизе проектных и сметных документов проводятся в соответствии с регламентом, определяемым Градостроительным кодексом Российской Федерации и изменениями к нему.